Malzeme alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, temin süreleri her malzeme için ayrı ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir.
Bu bilgilerin kartlarda tutulması mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Tanımlı fiyatlar satınalma irsaliye ve faturaları ile sipariş fişlerinde, fiş satırında Birim Fiyat kolonunda tanımlı fiyat seçimi yapılarak uygulanır. Fiş satırında işlem gören mala ait satınalma fiyatı tanımlanmışsa ve fişte girilen bilgiler tanım kartında belirlenen koşullara uygunsa tanımlı fiyat seçimi yapıldığında kartta verilen birim fiyat otomatik olarak fişe aktarılır. Malzeme Satınalma Fiyatları seçeneği, Ana Kayıtlar modülü / Stok menüsü altında yer alır. Yeni kart açmak ve kayıtlı kartlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.
 | Ekle | Fiyat eklemek için kullanılır. |
 | Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
 | Çıkar | Fiyat tanımını silmek için kullanılır. Statüsü "Kullanımda" olan malzeme satınalma fiyat tanımları silinemez. |
 | İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
 | Kopyala | Tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Bul | Malzeme satınalma fiyatları listesinde istenen malzemeye ait satınalma fiyat kartını aramak için kullanılır. Arama işlemi malzeme kodu ve açıklaması verilerek yapılır. | |
Toplu Kayıt Çıkar | Satınalma fiyatları listesinde seçilen kayıtların toplu olarak silinmesinde kullanılır. | |
 | Kayıt Bilgisi | Fiyat tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
| Filtrele | Malzeme satınalma fiyatları listesini istenen kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Güncelle | Malzeme satınalma fiyatları listesini güncellemek için kullanılır. | |
Öndeğerlere Dön | Malzeme satınalma fiyatları penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. | |
Güncelle | Malzeme satınalma fiyatları listesini güncellemek için kullanılır. | |
Toplu Güncelle | Seçilecek malzeme satınalma fiyat bilgilerini toplu olarak güncellemek için kullanılır. | |
Kayıt Sayısı | Malzeme fiyatları listesinde kayıtlı tanım sayısını görüntüler. |
