Kayıtlı kullanıcılara görevlerinin bildirildiği, onaylaması gereken işlerin gönderilmesi ile ilgili mesajların toplandığı bölümdür. Kullanıcılara görevlerinin dışında da mesajlar gönderilebilir. Yeni bir mesaj göndermek için İş Akış Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Mesajlar seçeneği kullanılır. Ekranın sağ alt köşesindeki Mesajlar bölümünde Gelen ve Gönderilmiş satırları üzerinde fare ile tıklanarak, ilgili mesajlar listelenir. Yeni bir mesaj geldiğinde kullanıcı ekranda beliren mesaj görüntüsü ile uyarılır.
Mesajlar listesinde sağ fare düğmesi menüsünde Yeni Mesaj seçeneği ile ekrana gelen pencerede yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Kimden | Mesajı gönderen kullanıcının adıdır. |
Kime | Mesajın gideceği kullanıcının adıdır. |
Konu | Gönderilecek mesaja ait başlık bilgisi bu alanda girilir. |
Önem | Mesajın önem derecesinin belirlendiği alandır. Düşük, Normal ve Yüksek olmak üzere üç seçeneklidir. Önem derecesi "Düşük" olan mesajlar gri, "Normal" olan mesajlar siyah, "Yüksek" olan mesajlar ise kırmızı renkte listelenir. |
