Malzeme, Cari Hesap ve Ödeme Şekli Alanlarında Kodlama şu şekillerde yapılabilir:
Pratik Kullanım (doğrudan kart kodu yazarak kullanım)
Satırdaki indirim ya da masraf yalnızca tek bir malzeme için geçerli olacaksa doğrudan Malzeme Kartı'nın kodu verilir. Aynı durum cari hesap kodu için de geçerlidir. Koşulun yalnızca belli bir cari hesaba ait işlemlerde geçerli olması istenirse Cari Hesap Kodu kolonunda, doğrudan satıcı cari hesabın kodu verilir.
Eğer satırdaki indirim ya da masraf birden fazla sayıda malzemeye yani bir gruba ait işlemlerde ya da bunların yer aldığı fişler için geçerli olacaksa, kodlar arasında "," (virgül) kullanılarak birden fazla sayıda kod verilebilir
Kodlamada "*" karakteri herhangi bir karakterin yerine kullanılabilir.
Sadece "*" kullanıldığında satırdaki indirim ve masrafın tüm malzemeler için geçerli olduğu anlamını taşır.
Tabloda geçerli olan koşullar için hiçbir kod girilmeyen satırlarda kart ve özel kod kısıtlaması yapılmadığı varsayılır.
Kod Alanı Kullanım Örnekleri
Tek kart kodu girilebilir: ST11
Grup tanımı yapılabilir: ST*
Aralık tanımı yapılabilir: ST11 ~ ST22
Birden fazla tanım yapılabilir: ST11 , ST22 , KK*
(Birden fazla tanımda aralarına ";" (noktalı virgül) koymak şartıyla birden fazla sayıda koşul belirlenebilir.)
Kodlar ve özel kodlar tek tek veya birden fazla kod arasında ";" kullanılarak tanımlama yapılabilir.
Grup tanımı yapılabilir: OK*
Aralık tanımı yapılabilir: OK11 ~ OK22
Birden fazla tanım yapılabilir: OK11 ; OK22 ; KK*
Aralarına ";" koymak şartıyla birden fazla sayıda koşul belirlenebilir.
Hem kart kodu ve özel kodu kullanılabilir.
Metin (text) alanında birden fazla sayıda kriter, aralarında boşluk bırakmak şartıyla kullanılabilir.
Örnekler:
1. Koşulun sadece özel kodu AA ve BB olan malzeme kartlarında geçerli olması isteniyorsa, Malzeme Kodu alanına AA;BB yazmak yeterlidir.
2. Aynı koşulun özel kodu "S" karakteri ile başlayan malzeme kartları dışındaki malzeme kartlarında geçerli olmaması isteniyorsa, Malzeme Kodu alanına AA;BB, malzeme kodu: S* yazmak yeterlidir.
3. Koşulun ödeme planı özel kodu P ile başlayan ama özel kodu K ile başlayanlar dışında hiç bir cari hesap kartına uygulanmamasını istiyorsa, Cari Hesap Lodu alanına K*, ödeme plan kodu alanına P* yazılır.
