Logo Masraf Merkezi Kayıt Bilgileri
Masraf merkezi tanım penceresi
iki ana bölümden oluşmaktadır. Üst bölümde yer alan alanlardan masraf merkezine
ait bilgiler kaydedilir. Alt bölümdeki alanlar ise izleme amaçlıdır. Bu alan
bilgileri yapılan işlemler sonucu otomatik olarak oluşur ve değiştirilemez.
Masraf Kodu: Masraf
merkezi kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod
alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir. Masraf merkezleri kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır.
Masraf merkezi kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.
işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod
bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen
tek alandır.
Masraf Adı: Masraf
merkezinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Masraf merkezi adı, masraf merkezi
kartları için önemli bir alan olmasına karşın açılan masraf kartlarının masraf
adı olmak zorunda değildir. Farklı masraf merkezi kartları için aynı masraf adı
kullanılabilir. Ancak yukarıda sözü edilen arama, sıralama vb. işlemler masraf
merkezi adına göre de yoğun bir şekilde yapılabileceğinden, masraf merkezi
kartları açıklamanın ilk 10 karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle masraf
merkezi açıklamasının ilk 10 karakterinin de masraf kodunda olduğu gibi ayırt
edici bilgi taşıması raporlama için yararlıdır.
Özel Kod: Masraf
merkezlerini gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod,
kullanıcının masraf kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre
gruplaması için kullanılır.
Yetki Kodu: Detaylı
yetki tanımlaması için kullanılır. Kullanıcının hangi kartları kullanabileceği
yetki kodu ile belirtilir. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği
kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama
yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı
gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir.
Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki
kodları verilmelidir. Kullanıcı yetki tanımlarında o kullanıcının hangi yetki
koduna sahip hesap kartlarını kullanabileceği belirtilerek, kart bazında erişim
hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki
kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü: Masraf merkezi tanımının işlemlerde kullanılıp
kullanılmayacağının belirtildiği alandır. "Kullanımda" ve
"Kullanım Dışı" olmak üzere iki seçeneklidir. "Kullanımda"
seçimi yapıldığında masraf merkezi aktif durumdadır ve işlemlerde kullanılır.
"Kullanım Dışı" seçiminde ise pasif durumdadır ve işlemlerde
kullanılamaz.
Logo ile ilgili çözüm ve destek için 0850
840 36 38 ve 0555 564 08 70 numaralarımızdan
bizi arayabilirsiniz.